康县退役军人事务局,一大早,退役军人赵某前来查询个人档案。只见他身份证一出示,工作人员在电脑上用鼠标轻轻一点,卷宗即刻“秒现”,查阅档案从“纸间”移到“指尖”。 以往,退役军人要查询人事档案,由于缺乏科学管理,必须从众多的纸质档案里找到个人的卷宗,再翻阅卷宗查到所需的档案材料,耗时又耗力。针对退役军人档案管理存在的诸多问题,提升退役军人人事档案管理利用科学化、制度化、规划化、信息化水平,完成人事档案数字化工作势在必行。康县退役军人事务局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示精神,把做好退役军人人事档案管理作为一项重要工作,努力破解档案管理的壁垒“瓶颈”,聚焦做好“建、管、用”三篇文章,切实以档案管理质效提升服务退役军人实效。
“建”起来,促提升。在办公用房比较紧张的情况下,局党组多次会议研究,整合现有办公室,腾出一间15平方米的房子建成独立的档案室,以档案信息数字化为目标,同步配套档案盒、电子扫描仪、高拍仪、专用打印机电脑等基础设施,按照档案管理技术要求,对4000余份档案进行规范化管理,推进纸质档案与电子档案同步建设。 “管”起来,求规范。因地制宜建立档案查询、管理、安全、保密等多项退役军人档案管理制度,确保档案管理使用规范有序,科学合理。组建工作专班,将全部纸质档案逐页扫描,形成数字图像和文本,统一编制档案卷号、统一档案盒编号,通过档案盒存储、计算机存储、移动硬盘存储等方式,进行档案数据的备份保存,实现纸质档案和电子档案同步并行管理,推进纸质档案与电子档案“双归档”。 “用”起来,更便捷。小小档案室,浓浓家国情。在这个小小档案室里,记录着4000多人的军旅生涯,目前已完成电子化档案2000余份,实现了退役军人信息快速筛选、精准查询等功能,为退役军人查档、调档、证明提供了便利,实现了查阅档案从以前的“翻箱倒柜”,到现在的“一点即阅”,提升了退役军人服务工作水平。 (文:强彩梅)
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